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Immunizations

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530 IMMUNIZATION REQUIREMENTS

Adopted: June 14, 2005 Policy 530
Revised: March 20, 2006
I. PURPOSE
The purpose of this policy is to require that all students receive the proper immunizations
as mandated by law to ensure the health and safety of all students.
II. GENERAL STATEMENT OF POLICY
All students are required to provide proof of immunization, or appropriate documentation
exempting the student from such immunization, and such other data necessary to ensure
that the student is free from any communicable diseases, as a condition of enrollment.
III. STUDENT IMMUNIZATION REQUIREMENTS
A. No student may be enrolled or remain enrolled, on a full-time, part-time, or
shared-time basis, in any elementary or secondary school within the school
district until the student or the student’s parent or guardian has submitted to the
designated school district administrator the required proof of immunization. Prior
to the student’s first date of attendance, the student or the student’s parent or
guardian shall provide to the designated school district administrator one of the
following statements:
1. a statement, from a physician or a public clinic which provides
immunizations, stating that the student received the immunizations
required by law, consistent with medically acceptable standards; or
2. a statement, from a physician or a public clinic which provides
immunizations, stating that the student received the primary schedule of
immunizations required by law and has commenced a schedule of the
remaining required immunizations, indicating the month and year each
immunization was administered, consistent with medically acceptable
standards.
B. The statement of a parent or guardian of a student or an emancipated student may
be substituted for the statement of a physician or public clinic which administers
immunizations. If such a statement is substituted, this statement must indicate the
month and year each immunization was administered. Upon request, the
designated school district administrator will provide information to the parent or
guardian of a student or an emancipated student of the dosages required for each
vaccine according to the age of the student.
C. The parent or guardian of persons receiving instruction in a home school shall submit one of the statements set forth in Section III.A. or III.B., above, or
statement of immunization set forth in Section IV., below, to the superintendent
of the school district by October 1 of each school year.
D. When there is evidence of the presence of a communicable disease, or when
required by any state or federal agency and/or state or federal law, students and/or
their parents or guardians may be required to submit such other health care data as
is necessary to ensure that the student has received any necessary immunizations
and/or is free of any communicable diseases. No student may be enrolled or
remain enrolled in any elementary or secondary school within the school district
until the student or the student’s parent or guardian has submitted the required
data.
E. The school district may allow a student transferring into a school a maximum of
30 days to submit a statement specified in Section III.A. or III.B., above, or
Section IV., below. Students who do not provide the appropriate proof of
immunization or the required documentation related to an applicable exemption of
the student from the required immunization within the specified time frames shall
be excluded from school until such time as the appropriate proof of
immunizations or exemption documentation has been provided.
F. If a person who is not a Minnesota resident enrolls in a school district online
learning course or program that delivers instruction to the person only by
computer and does not provide any teacher or instructor contact time or require
classroom attendance, the person is not subject to the immunization, statement,
and other requirements of this policy.

IV. EXEMPTIONS FROM IMMUNIZATION REQUIREMENTS
Students will be exempt from the foregoing immunization requirements under the
following circumstances:
A. The parent or guardian of a minor student or an emancipated student submits a
physician’s signed statement stating that the immunization of the student is
contraindicated for medical reasons or that laboratory confirmation of the
presence of adequate immunity exists; or
B. The parent or guardian of a minor student or an emancipated student submits his
or her notarized statement stating the student has not been immunized because of
the conscientiously held beliefs of the parent, guardian or student.

V. NOTICE OF IMMUNIZATION REQUIREMENTS
A. The school district will develop and implement a procedure to:
1. notify parents and students of the immunization requirements and the
consequences for failure to provide the required documentation;
2. review student health records to determine whether the required
information has been provided; and
3. make reasonable arrangements to send a student home when the
immunization requirements have not been met and advise the student
and/or the student’s parent or guardian of the conditions for re-enrollment.
[See Attachments A, B, and C.]
B. The notice provided shall contain written information describing the exemptions
from immunization as permitted by law. The notice shall be in a font size at least
equal to the font size and style as the immunization requirements and on the same
page as the immunization requirements.

VI. IMMUNIZATION RECORDS
A. The school district will maintain a file containing the immunization records for
each student in attendance at the school district for at least five years after the
student attains the age of majority.
B. Upon request, the school district may exchange immunization data with persons
or agencies providing services on behalf of the student without the consent of the
student’s parent or guardian. Under all other circumstances, immunization data is
private student data and disclosure of such data shall be governed by Policy 515
Protection and Privacy of Pupil Records.
C. The designated school district administrator will assist a student and/or the
student’s parent or guardian in the transfer of the student’s immunization file to
the student’s new school within 30 days of the student’s transfer.
D. Upon request of a public or private post-secondary educational institution, the
designated school district administrator will assist in the transfer of the student’s
immunization file to the post-secondary educational institution.

VII. OTHER
Within 60 days of the commencement of each new school term, the school district will
forward a report to the Commissioner of the Department of Education stating the number
of students attending each school in the school district, including the number of students
receiving instruction in a home school, the number of students who have not been
immunized, and the number of students who received an exemption. The school district
also will forward a copy of all exemption statements received by the school district to the
Commissioner of the Department of Health.
Legal References: Minn. Stat. § 13.32 (Educational Data)
Minn. Stat. § 121A.15 (Health Standards; Immunizations; School
Children)
Minn. Stat. § 121A.17 (School Board Responsibilities)
Minn. Stat. § 144.29 (Health Records; Children of School Age)
Minn. Stat. § 144.3351 (Immunization Data)
Minn. Stat. § 144.441 (Tuberculosis Screening in Schools)

Minn. Stat. § 144.442 (Testing in Schools)
Op. Atty. Gen. 169-W (Jan. 17, 1968)
Op. Atty. Gen. 169-W (July 23, 1980)

Cross References: MSBA/MASA Model Policy 515 (Protection and Privacy of Pupil
Records)

530 REQUERIMIENTOS DE VACUNAS
Adoptada: Junio 14, 2005
Poliza 530
Revizada: Marzo 20, 2006
I. PROPOSITO
El proposito de esta poliza es se requerir que todos los estudiantes recivan las vacunas requeridas como es mandatorio por la ley para asegurar la salud de todos los estudiantes.
II PROPOSITO GENERAL DE POLIZA
Todos los estudiantes son requeridos de proveer prueba de las vacunas, o documentacion apropiada justificando al estudiante de dicha vacuna, y cualquier otra informacion necesaria para asegurarnos que el estudiante esta libre de enfermedades contagiosas, como condicion de registracion.
III. REQUERIMIENTOS DE VACUNAS
A. Ningun estudiante puede ser registrado o mantenerse registrado, tiempo-completo, parte del tiempo, o en las bases de tiempo compartido, en ninguna de las escuelas ya sea primaria o secundaria o escuela en la escuela en el distrito hasta que el estudiante o padre del estudiante haiga sumetido la informacion requerida al distrito como prueba de vacunas. Antes del primer dia de atendencia del estudiante, el estudiante padre del estudiante o guardian debe proveer a la autoridad designada del distrito uno de lo siguiente:
1. prueba del doctor o una clinica publica la cual provee vacunas, diciendo que el estudiante recivio dichas vacunas requeridas por la ley, consistente con los requerimientos basicos;
2. una prueba de un doctor o una clinica publica la cual provee vacunas, diciendo que el estudiante recivio la primera serie de vacunas requeridas por la ley y tiene una cita para recivir el resto de las vacunas de dicha serie, indicando el mes y ano que recivio la vacuna, consistente con las bases medicas requeridas.
B. Un testamento del padre o guardian de un estudiante o un estudiante el cual es su propio guardian legal puede ser substituido por una prueba de un doctor o clinica la cual administra las vacunas. Si dicho testamento es substituido, este testamento debe de incluir el mes y ano que las vacunas fueron recividas. Despues de requerir, el distrito escolar designado proveera informacion a los padres o guardianes o al estudiante que es guardian legal de si mismo de la dosis requerida para cada vacuna en acuerdo a la edad del estudiante.
C. El padre o guardian de las personas reciviendo instrucciones escolares en el hogar deben de sumetir prueba bajo la seccion III, A o III. B. arriba, o prueba de las vacunas como es en las seccion IV., abajo, al gerente del distrito escolar antes de Octubre 1 de cada ano escolar.
D. Cuando hay evidencia de la presencia de una enfermedad contagiosa, o cuando es requerido por la ley estatal o federal, el estudiante o los padres tal ves sean requeridoa a proveer prueba mas de lo requerido de las vacunas basicas/ o si esta libre de cualquier enfermedad contagiosa. Ningun estudiante puede ser registrado o puede mantenerse registrado en el distrito escolar hasta que el estudiante, padre o guardian legal hayan traido la documentacion necesaria como prueba para las vacunas.
E. EL distrito escolar tal ves permita que un estudiante se pueda mantener en la escuela por un maximo de 30 dias mientras puede proveer la prueba de vacunas requeridas especificada en la Seccion III.A o III.B., arriba, o Seccion IV., abajo. Los estudiantes que no provenn la informacion requerida con el tiempo especificado deben de ser excluidos de la escuela hasta que dicha prueba sea proveida en el tiempo apropiado.
F. Si una persona la cual no es un residente de Minnesota se registra en el distrito escolar en los programa de computadora o electronicos y solamente recive su instruccion a traves de la computadora y no tiene contacto con un maestro/a y no atiende el salon. La persona no es requerida a seguir las guias de requerimientos de vacuna de esta poliza.
IV. REQUERIMIENTOS DE EXCEPCIONES PARA VACUNAS
Estudiantes seran justificados de seguir los requerimientos de vacunas bajo las siguientes circunstancias:
A. Los padres o guardianes de un estudiante menor de edad o legal guardian de si mismo sumite una forma firmada por el doctor diciendo que la vacuna va en contra de la salud o estado de salud del estudiante por razones medicas o prueba de un lavoratorio confirmando la presencia de la vacuna en existencia;o
B. El padre o guardian de un estudiante menor de edad o estudiante enmancipado sumite una forma motarizada diciendo que el estudiante no tiene las vacunas porque por las creencias religiosas del los padres, guardianes o estudiantes.
V.NOTICIA DE REQUERIMIENTOS DE VACUNAS
A. El distrito escolar debe de desarrollar e implementar procedimientos de:
1. para notificar a los padres y estudiantes de los requerimientos de vacunas y de las consecuencias del fallo de recivir dichas vacunas o de proveer la documentacion requerida;
2. Revizar los archivos de los estudiantes de salud para determinar si el estudiante necesita o no necesita las vacunas o si la informacion requerida fue proveida;
3. De hacer arreglos razonables para enviar al estudiante al hogar cuando los requerimientos par vacunas no son completadas como es requerido por el departamento de salud publica, y de informar si el estudiante o padres no fueron informados de dichos requerimientos antes de la registracion.
(Vea Secciones A, B Y C)
B. La noticia proveida debe de contener informacion por escrito describiendo las excepciones permitidas por la ley de Minnesota. La noticia debe estar en tamano de las letras de doce o mas grandes y una pagina igual para los requerimientos necesarios para los requerimientos de las vacunas.
VI. ARCHIVOS DE VACUNAS
A. El distrito escolar debe de mantener los archivos conteniendo los records de vacunas para cada uno de los estudiantes en atendencia a la escuela o distrito escolar por lo menos un plazo de cinco anos despues de que el estuidante obtiene la mayoria de edad.
B. Despues que se pida, el distrito escolar puede intercambiar informacion referente a las vacunas con otras personas o agencias proveindo dervicios en favor del estudiante sin el consentimiento o firma del padre o guardian. Bajo otras circunstancias, informacion de las vacunas es privada y revelar dicha informacion esta governada bajo la poliza 515 Proteccion y privacidad de Archivos de Alumnos.
C. El administrador asignado del distrito escolar asistira al estudiante o padre/guardian en transferir los archivos de vacunas a la nueva escuela del estudiante en un plazo de 30 dias escolares.
D. Despues que se pida de una institucion publica o privada, el distrito escolar designado administrador asistira a transferir los record del estudiante en un plazo de 30 dias escolares a la nueva institucion.
VII. OTRO
En un plazo de 60 dias del comienzo de cada ano escolar, el distrito escolar enviara un reporte al Departamento del Comicionado de Educacion diciendo el numero de estudiantes atendiendo cada escuela en el distrito escolar, incluyendo el numero de estudiantes reciviendo instruccion en el hogar, el numero de estudiantes quien tiene las vacunas, y el numero de estudiantes que recivio una excepcion, el numero de estudiantes los cuales no recivieron sus vacunas. El distrito escolar tambien enviara una copia de las formas de justificacion de excepciones recividas por el distrito escolar al Departamento Comicionado de Salud.